Software Laserfiche

Laserfiche (www.laserfiche.com) es una empresa global con más de 20 años en el mercado, desarrolla soluciones integrales para la administración de documentos y contenidos que ayudan a las organizaciones a funcionar de manera más inteligente. Desde 1987, más de 25,000 organizaciones a nivel mundial han utilizado el software Laserfiche para estandarizar procesos para administrar documentos, registros y flujos de trabajo. En el Perú, LaserFiche cuenta con más de 58 importantes clientes satisfechos, siendo la única solución global de ECM (Enterprise Content Management) con tal cantidad de implementaciones en el país.

LaserFiche es una plataforma flexible de manejo documental que se adapta para satisfacer las necesidades de toda su empresa, ofrece la captura, recuperación y distribución de un gran volumen de documentos a nivel corporativo. y se convierte en el núcleo de su infraestructura de administración de documentos, los usuarios finales reciben los beneficios de un sistema integral de administración de información que integra sus documentos electrónicos y documentos físicos, así como su información heredada y la información de aplicaciones para misión crítica, a los procesos operativos de toda su empresa.

Características Generales
  • El software es de arquitectura abierta, modular, de tal forma que permite ir creciendo conforme a las necesidades.
  • La herramienta incorpora como base de datos el estándar SQL Express de Microsoft, pudiendo escalar bajo Oracle o sobre SQL Server, y permitir manejar ilimitados documentos.
  • Permite importar archivos electrónicos de cualquier formato.
  • El Software posee total integración con MS Office, Outlook, Windows Explorer, de tal forma de mandar directamente documentos electrónicos hacia el LaserFiche desde dichos aplicativos.
  • Integración con Aplicaciones existentes Con Laserfiche Toolkit, se simplifica la habilitación de imágenes e integración de back-end, se desarrolla fácil y económicamente aplicaciones personalizadas de imágenes según las necesidades del negocio.
  • Laserfiche Toolkit proporciona todos los comandos y documentación necesarios para integrar LaserFiche con aplicaciones de terceros, personalizar la funcionalidad del sistema y automatizar tareas relacionadas con LaserFiche.
Captura de Almacenamiento
  • Módulo de escaneo que permite trabajar con diversos tipos de escanners.
  • Permite el escaneo por documento o por lote, permitiendo seleccionar si se desea realizar el proceso de OCR al mismo tiempo que el escaneo o de manera posterior y a demanda.
  • Permite el desmanchado y enderezado de las imágenes escaneadas.
  • Permite eliminar páginas blancas en forma automática, rotación automática basada en el contenido, alineamiento automático de la imagen.
  • Muestra la imagen mientras es escaneada (control de calidad en línea)
  • Posee capacidad de nombrar un documento automáticamente durante el escaneo.
  • Realiza procesos de OCR e indexado, y que puedan ser ejecutados a demanda o en lote. Soporta OCR multidioma y múltiples estaciones simultáneamente.
  • Capacidad de importar archivos y fólderes con solo arrastrar desde Windows Explorer.
  • Permite importar y archivar documentos electrónicos en sus formatos nativos, como tipo Word, Excel, Power Point, Acrobat PDF, archivos de video, sonido, archivos de autocad, etc., pudiendo asignarles una plantilla de índices para una búsqueda automática.
  • Se integra transparentemente con MS Office, Outlook, de tal forma de enviar directamente documentos al Laserfiche desde dichas aplicaciones.
  • Permite convertir cualquier documento en una imagen digital, sin necesidad de escanearlo, vía la impresora virtual Snapshot de Laserfiche.
  • Indexación y Búsqueda Permite generar campos índices con listas de valores predefinidas (combo box) para los documentos (imágenes y documentos electrónicos) y folders.
  • Capacidad de Búsqueda por plantilla de índices (campos), por palabras o contenido dentro de una imagen (full text search), por anotaciones o post-it, por fecha de creación, por fecha de modificación, por nombre del documento o archivo.
  • En las plantillas de índices, permite requerir obligatoriamente el llenado de determinados campos.
  • Permite extraer datos por OCR, por Código de Barras, por OMR (lectura de Marcas). Esta data, deberá poder usarse para el nombramiento de los archivos o para el llenado de la plantilla de índices.
  • Soporta Operadores booleanos y comodines que ayuden a expandir las búsquedas de texto completo.
  • Capacidad de búsqueda confusa que pueda localizar palabras mal escritas, transpuestas o letras incorrectas, aún estas ocurran al principio de una palabra. Permite búsqueda por proximidad, ya que esta revela cuando una palabra o frase ocurre cerca de otra.
Flujos de Trabajo (workflow):
  • Permite el diseño de reglas de enrutamiento sencillas o complejas en un ambiente gráfico, seleccionando de una paleta amplia de acciones de flujos de trabajo.
  • Mantiene la integridad de los documentos enrutados por el Workflow, dado que nunca dejan el repositorio.
  • Asigna valores de campos o anotaciones y cambie el acceso de seguridad a los documentos de repositorio a partir de un flujo de trabajo.
  • Especifica el criterio de búsqueda para ubicar un documento del repositorio que debe ser procesado por un flujo de trabajo.
  • Permite ver el seguimiento de un documento dentro del flujo
  • Emite alarmar via email.
  • Controla tiempos de los procesos.
  • Especifica el enrutamiento a grupos, escala de tareas y notificación, enrutamiento en serie o paralelo y ciclos condicionales.
  • Use las actividades de Windows Workflow Foundation para ampliar la funcionalidad de Workflow a todas las aplicaciones de la línea de negocios.
Escaneo e Importación automatizados con Quick Fields e Import Agent
  • Escanee e importe documentos tanto de papel como electrónicos fuera de horas pico con las funcionalidades de automatización y programación.
  • Mejore la integridad de la información recién capturada comparándola contra datos de aplicaciones CRM, ERP y de otros software para una instantánea validación y uso compartido de información.
  • Procese documentos rápidamente extrayendo automáticamente datos de códigos de barra, cheques y áreas personalizables de formularios y documentos.
  • Capture texto de cuadros relevantes en facturas, formularios de impuestos y recibos
  • Use datos reconocidos para crear nombres de documentos, poblar campos de plantillas y determinar donde se guardarán los documentos en el repositorio.
Seguridad, Auditoría
  • Audita todas las interacciones con el repositorio de documentos o especifica los eventos a registrar por grupo o usuario.
  • Permite solicitar a los usuarios enviar motivos para imprimir, enviar correo electrónico y exportar documentos, y también haga cumplir la aplicación de marcas de agua para autentificar los documentos impresos.
  • Permite definir permisos y derechos de usuarios, asignando permisos de visualización y protegiendo carpetas, subcarpetas, documentos e inclusive parte de una imagen de un documento.
  • Permite seguridad a nivel de plantillas, determinando que campos pueden ser visualizados, editados por usuario.
  • Permite derechos por usuarios, por grupos. La seguridad es permitida o negada explícitamente o por herencia.
  • La seguridad, derechos de usuario, llega a controlar permisos para tareas como escaneo, impresión, búsqueda, importación.
  • Acceso al sistema mediante validación de usuario y password.
  • Capacidad de blanquear o negrear áreas confidenciales dentro de una página.
  • Se integra con el Directorio Activo de Windows, de tal forma de poder importar los usuarios y cuentas desde el dominio existente.
Manejo de Documentos
  • Añada dibujos, notas a mano o firmas a sus documentos.
  • Aplique imágenes a todo color a documentos con anotaciones de imagen
  • Permite vincular documentos electrónicos con información en la imagen escaneada con anotaciones adjuntas.
  • Permite colocar anotaciones tipo post-it en las imágenes, así como proteger zonas de una imagen de un documento
  • Permite visualizar documentos a pantalla completa, índices, recuadros con todas las imágenes del documento, etc.
  • Permite imprimir todo un documento, o solo determinadas páginas, o solo una zona seleccionada sobre una imagen de un documento.
  • Permite hacer zoom sobre las imágenes empleando el mouse y haciendo caja sobre la zona de la imagen que se desee revisar
  • Incorpora control de versiones
  • Permite seleccionar determinadas páginas de un documento para realizar el OCR e indexación.
  • Muestra los nombres de los documentos, campos de indexación e información del volumen dentro del navegador de la carpeta.
  • Permite renombra y reorganiza los archivos de documentos
  • Monitorea las versiones de los documentos
  • Permite: Resaltar las imágenes y textos, colocar notas adheribles sobre las imágenes, sellar las imágenes con gráficos predefinidos o personalizados
  • Las anotaciones que se hagan sobre las imágenes no afectan el documento original
  • Muestra imágenes en blanco y negro, a color o tonos grises
  • Permite editar archivos de texto creados por OCR
  • Permite aumentar el tamaño de la imagen hasta 100 veces, Paneo completo, rotación y soporte de contraste
Distribución
  • Permite Configuración de impresión flexible, incluyendo redimensión de imagen para que encaje e impresión de zonas del documento
  • Permite escalamiento preciso de la salida de impresión para lograr coincidencia con el original
  • Permite envío de documentos archivados por e-mail en formato TIFF, PDF, JPG, etc.
  • Permite distribución y archivo en media permanente, como CDs.
  • Permite distribución de documentos en CDs y DVDs, libre de regalías para los usuarios que los reciban, permitiéndoles ejecutar en el mismo CD un visor gratuito para las búsquedas, con LASERFICHE CD PLUS.
  • Permite exportación de documentos hacia TIFF, JPG, PDF, etc
Soluciones para acceso y distribución, basadas en navegador y altamente escalables
  • Implemente rápidamente una solución de cliente liviano (thin client) basado en navegador, a traves de toda su organización.
  • Habilita un acceso personalizado por Internet a su repositorio, para empleados, clientes o partes involucradas, sin programación.
  • Permite escaneo y flujos de trabajo por WEB.
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